株式会社アルファ

左　アルファ社内用「伝言MEMO」
右　ヤマト運輸さん　ご不在連絡票　切り込みがネコの耳の形でかわいい。

今年は異例の速さの梅雨明けかと思ったら台風接近と気象予報士にも予想のつかない天候の変化がありそうな年ですね。
台風の大雨はもちろん強風もとても怖くて危険ですね。
みなさんも経験したことがあるかと思いますが車の乗り降りの時に強風の影響で思いもしない勢いでドアが開いて手で押さえることも不可能な場合がありますね。
ドアが破損したり隣の車に当たるのではないかと思ったこともあり生活の中には思わぬ危険が潜んでいますね。
ちょっと過敏すぎるかなと思うぐらいの注意が必要なのかも知れません。
アルファの営業部社員も日々営業車でお客様の会社にご訪問させていただいています。
もちろん運転中は携帯電話には出れませんしメールもチェックしてはいけません。
そこで私たち事務職員はお客様の急ぎの要件以外は社内にメモを残すことにしています。
運転中はメールの着信音がなっただけで気になるので運転に集中モードを作ることも事務職員の大切な業務だと思います。
慣れがもたらす危険の要素は取りはらってみんなで危険回避することが大切だと思います。
そこで活躍するのがちょっとアナログですがアルファが長年にわたって使っている紙の「伝言ＭＥＭＯ」です。
お客様からいただいた電話の内容を簡潔にまとめて営業部社員帰社までに机上に貼っておきます。
今日も　折返し電話必要「会社に戻りましたらお電話お願い致します。」とのお客様のメッセージが貼ってあります。
会社独自の「伝言MEMO」を持てるのは印刷会社の強みでもあります。
その時にマスキングテープとかわいいスタンプで装飾することも忘れません。
一瞬でも今日一日の疲れがとれますように。

 (髙)