株式会社アルファ

1.個人情報の取扱い

• お客様から受託する業務で個人情報を取扱う場合、情報の受け取り、機密保持、返却、廃棄等について定め、それに従います。
• 個人情報を外部へ委託する場合、個人情報の保護を徹底させ、適正な管理を実施させます。
• 個人情報を直接収集する場合、その利用目的を明確にし、本人の同意を得た範囲でのみ利用します。
• 当社が保有する個人情報の開示、訂正、削除を本人から求められた場合、合理的な期間内で対応します。

2.個人情報の適正な管理

• 取扱う個人情報に対してセキュリティ対策等の安全対策を実施し、不正アクセス、紛失、破壊、漏えい、改ざんを防止することに努めます。

3.法令・規範の遵守

• 個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守します。

4.継続的見直し

• 個人情報保護マネジメントシステムを定め、個人情報の取扱いに問題点がないか適宜見直し、継続的な改善を行っていきます。

5.苦情及びご相談及び開示等への対応

• 個人情報に関する苦情やご相談、及び利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等に関するご質問・お問合せにつきましては、誠実かつ迅速な対応を行うよう努めてまいります。下記のお問合せ窓口までお寄せください。

2005年1月15日 制定
2015年4月13日 改定

株式会社アルファ代表取締役　清水 裕子

[個人情報問合せ窓口]
個人情報保護に関するお問い合せはこちらのメール宛（privacy@alpha-pr.jp）
もしくは、個人情報管理責任者：TEL: 0465-35-5611 / FAX：0465-35-5649 にお問い合せください。

1.個人情報の利用目的について

個人情報は、以下の目的に利用させて頂きます。

1)お客様の個人情報

• お客様企業から受託を受けた個人情報各種受託物の企画、制作、納品（印刷物、ＤＭ発送、ホームページ運営、管理等）
• 弊社が直接、ご本人様から取得した個人情報　新商品のご案内、各種資料及び製品の発送
• 上記に共通する企画提案から、見積、受注、請求等の業務

2)お取引先の個人情報

• お取引先からの提案、見積、発注、受入、制作、これらに係る連絡及びこれらの実施に係る業務

3)株主に関する個人情報

• 商法に基づく権利の行使・義務の履行法令に基づく株主管理（株主データ作成等）

4)従業者の個人情報

• 従業者の雇用管理（給与・税務管理、健康管理、年金・保険管理及び連絡等）

5)採用応募者に関する個人情報

• 採用情報等の提供・連絡及び採用業務

6)上記に共通するお問い合わせ、ご相談、クレーム等への対応に係る業務

2.個人情報の提供

• あらかじめ同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。但し、法令による場合、及び生命、身体、財産等に重大な危険を及ぼす場合で、ご本人の同意を得ることが困難な場合は除きます。

3.個人情報の委託

• 業務の一部を外部に委託する際は、個人情報を適切に保護できる体制を敷き実行していることを条件に委託先を厳選し、機密保持契約を締結し、適切な管理・監督のもとで委託を行います。

4.個人情報提供の任意性

• ご自身の個人情報を弊社に提供されるか否かは、ご自身のご判断によりますが、ご提供頂けない場合には上記、利用目的のサービスが提供できない場合がありますので予めご了承ください。

5.苦情及びご相談、及び個人情報の利用目的の通知、開示、訂正等（訂正、追加又は削除）、利用停止等（利用停止、消去又は第三者への提供）について

• 個人情報に関する苦情やご相談、及びご本人から、開示対象個人情報の利用目的の通知、開示、訂正等（訂正、追加又は削除）、利用停止等（利用停止、消去又は第三者への提供）のご請求があった場合、ご本人であることを確認させて頂いた上で、速やかに対応させて頂きます。尚、ご要望にお応えできない場合は、ご本人に遅滞なくその旨をお知らせするとともに、理由を説明いたします。
• これらのお問合せやご相談、及び開示等の請求手続きにつきましては、下記のお問合せ先までご連絡ください。

[個人情報に関するお問い合わせ先]
株式会社アルファ
TEL: 0465-35-5611 / E-MAIL: privacy@alpha-pr.jp
〒250-0001 神奈川県小田原市扇町5-25-23

6.個人情報管理責任者の設置と安全管理

次の者を個人情報管理責任者として任命し、皆様の個人情報を適切かつ安全に管理し、漏えい、滅失、き損等を予防し保護します。

個人情報管理責任者 鴻島 一成
TEL: 0465-35-5611 / FAX: 0465-35-5649

平成29年5月17日
株式会社アルファ 代表取締役　清水 裕子